为了这次开幕式的举办，戏剧影视学院的师生全体出动，各单位极配合。从活动的筹备、人员的安排、现场的调度等全部都不敢一丝怠慢。11月初正式进入此次活动实质性的准备阶段，各单位各部门对影展的活动准备工作不断进行商讨，很多时候为了确定一个方案，半夜两三点大家还在各自的岗位熬夜加班。活动的每一个细节，都在牵动着每个老师和同学的神经，他们采取了人盯人的方式，以免现场出现任何的差错。因为人手不够，许多老师甚至用自己的私家车进行接机、送机。开幕式开始后，新闻、播音主持、外国语专业的老师和同学们仍不断地在后台校稿和调整，确保每个细节都完美无缺。在活动现场，尽管老师和同学们都累得精疲力尽，仍微笑着接待每一位来宾，保持高度的热情。在他们看来，这并不仅是一项工作，更是大家的梦想。

　　“这次学苑影展的开展，对我们老师和学生来说都是一个难得的机会。”主持组的葛力溶老师说。众多电影界的前辈前来参加了此次影展，给同学们和导演们面对面沟通搭建了一个良好的平台，是同学们学习电影文化的大好机会。从影展的准备到举办，对同学们来说也是一个锻炼机会，对往后有意朝电影方向发展的同学而言，也是一次大练兵。通过与各大导演的交流，对我们学校戏影方面的教学等也有很大的借鉴和指导意义。这次的影展开幕式和往常不同，现场采用了双语主持。为了达到最好的同声翻译效果，外国语学院的孙胜达和周菲菲两个同学不断练习磨合，由于两个人都是第一次，开始的时候都特别紧张和不习惯，后来慢慢进入状态，并在开幕式中表现优异。这也是我们学校举办影展第一次采用同声翻译的模式，并取得了各界人士的一致好评。

                         

                              

　　从活动的准备以来，每个老师和学生都没有好好休息过，每个人都红着眼眶，因为没有时间整理自己的妆容，一些同学和老师索性都戴上了帽子遮挡憔悴的面容。开幕式一结束，大家直接瘫坐在椅子上。葛老师打趣地说：“现在的我们就像一只只兔子。”尽管做好了万分准备，但是每一位嘉宾的行程是在不断变化的，活动中也有大大小小的突发状况，活动的安排也得不断地跟着变化。30多名志愿者全天候待命，每个师生也高度警惕，直到每个行程安排得妥妥当当。每晚12点半前确认每位嘉宾的行程是李冬老师每天最重要的一件事。她说：“开幕式、电影的首映和酒会能够顺利举办，全靠老师和同学们的热情。”